Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert am 1. März 2026

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Wir sind der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir über unsere Kunden und Geschäftspartner verarbeiten. Unsere Kontaktdaten finden Sie unten.

Pandektes ApS
Farvergade 2, 5. th
1463 København K
USt-IdNr. DK 43620002

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns über security@pandektes.com kontaktieren.

Verarbeitungstätigkeiten

Als Verantwortlicher führen wir die folgenden Verarbeitungstätigkeiten durch:

Kommunikation mit potenziellen Kunden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in einen Dialog treten zu können, beispielsweise um Ihre Fragen zu unseren Dienstleistungen zu beantworten. Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Informationen ausschließlich zu dem Zweck, Sie zu unterstützen und mit Ihnen zu kommunizieren.

In der Regel verarbeiten wir die folgenden allgemeinen Informationen: Name, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung, Telefonnummer.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und/oder dass die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es erforderlich ist. Sollte im Einzelfall die Notwendigkeit bestehen, Ihre personenbezogenen Daten über einen längeren Zeitraum zu speichern, kann dies der Fall sein.

Geschäftskunden

Wir müssen mit unseren Kunden kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Dienstleistung korrekt erbracht wird. Dabei können wir Informationen über Name, Adresse, Dienstleistungen, Sondervereinbarungen, Zahlungsinformationen und Ähnliches verarbeiten.

Die Grundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung von Kundenbeziehungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie unsere Plattform nutzen, erfassen wir Informationen über Ihre Aktivitäten zu Analyse- und Statistikzwecken. Diese Informationen werden sowohl zur Optimierung der Produktentwicklung erhoben als auch um sie dem Nutzer als Teil des Dienstes zu präsentieren. Dies umfasst Informationen darüber, in welchem Umfang der Nutzer die künstliche Intelligenz nutzt, einschließlich der Häufigkeit der Fragen und der erhaltenen Antworten. Den Inhalt der Fragen und Antworten erfassen wir nicht.

Studentische Kunden

Um unsere Dienstleistungen effektiv zu erbringen und unsere Kundenbeziehungen zu verwalten, verarbeiten wir verschiedene Arten von personenbezogenen Daten. Dies umfasst Details wie Ihren Namen, Ihre Adresse, vertraglich vereinbarte Dienstleistungen, Sondervereinbarungen, Zahlungsinformationen und andere damit zusammenhängende Daten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung von Kundenbeziehungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Interaktionen auf der Website

Wir erfassen Informationen über Ihre Browsing-Aktivitäten zu Analyse- und Statistikzwecken, wie z. B. zum Testen von Konversionsraten und zum Experimentieren mit neuen Produktdesigns. Dazu gehören beispielsweise die Versionen Ihres Browsers und Betriebssystems, Ihre IP-Adresse, welche Websites Sie besucht haben und wie lange das Laden gedauert hat, sowie die Website, die Sie an uns verwiesen hat. Wenn Sie ein Konto haben und angemeldet sind, werden diese Webanalysedaten mit Ihrer IP-Adresse und Ihrem Benutzerkonto verknüpft, bis Ihr Konto nicht mehr aktiv ist. Die von uns verwendeten Webanalysen werden in unserer Cookie-Richtlinie näher beschrieben.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und/oder die Erforderlichkeit für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Unser Newsletter

Wir haben einen Newsletter, für den Sie sich freiwillig anmelden können – und Sie können sich jederzeit wieder abmelden. Hierfür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse.

Der Zweck des Newsletters besteht darin, E-Mails mit neuen Informationen des Unternehmens an die Abonnenten zu senden, was neue Inhalte auf der Website, Aktualisierungen auf der Plattform, Neuigkeiten des Unternehmens oder andere relevante Inhalte umfassen kann.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Wenn Sie den Newsletter abbestellen, senden wir Ihnen diesen auch nicht mehr zu. Wenn wir Ihnen ein Jahr lang keinen Newsletter geschickt haben, erlischt Ihre Einwilligung aufgrund unserer Inaktivität.

Wenn Sie den Newsletter abbestellen, speichern wir Ihre vorherige Einwilligung aufgrund von Verjährungsvorschriften gemäß Abschnitt 11.3 des Spam-Leitfadens des dänischen Verbraucherombudsmanns für 2 Jahre nach der letzten Verwendung.

Statistiken und Analysen

Wir erheben personenbezogene Daten über Sie, um Statistiken und Analysen für die Entwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen durchzuführen. Diese Rechtsgrundlage findet sich in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, indem Sie uns kontaktieren (unsere Kontaktdaten finden Sie im ersten Abschnitt).

Bewerbungen

Wir freuen uns über Bewerbungen, um zu prüfen, ob sie zu einem Beschäftigungsbedarf in unserem Unternehmen passen.

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zusenden, ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und/oder die Erforderlichkeit für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie nötig oder gesetzlich vorgeschrieben.

Wenn Sie uns eine Initiativbewerbung gesendet haben, prüfen wir umgehend, ob Ihre Bewerbung relevant ist, und löschen Ihre Daten wieder, wenn keine Übereinstimmung vorliegt.

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, werden wir Ihre Bewerbung im Falle einer Absage und unverzüglich nach Finden des passenden Kandidaten für die Stelle vernichten.

Wenn Sie Teil eines Rekrutierungsprozesses sind und/oder für die Stelle eingestellt werden, informieren wir Sie gesondert darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten.

Sollte dies für die von Ihnen angestrebte Stelle erforderlich sein und unter außergewöhnlichen Umständen, werden wir Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten bitten (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO).

Nutzung von Dienstleistungen

Wir haben ein Anonymisierungstool mit künstlicher Intelligenz entwickelt, sodass das Tool selbst die meisten personenbezogenen Daten erkennt, was bei der Anonymisierung von Entscheidungen viel Zeit spart.

Das Tool verarbeitet personenbezogene Daten und ist für optimale Compliance und Sicherheit ausgelegt.

Die Entscheidungen werden vorübergehend im Arbeitsspeicher (RAM) eines Servers gespeichert und gelöscht, nachdem die Entscheidung anonymisiert wurde.

Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, wenn Sie Dokumente hochladen und Fragen stellen, um unsere Dienste zu nutzen. Pandektes ApS ist in dieser Hinsicht ein Auftragsverarbeiter und kein Verantwortlicher. Die Informationen werden nicht für Trainings- oder andere Zwecke verwendet.

Soziale Medien

Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls als Verantwortlicher. In einigen Fällen agieren wir gemeinsam mit dem Anbieter der Social-Media-Plattform als gemeinsam Verantwortliche und haben eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit geschlossen. Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Social-Media-Anbieter.

Wir unterhalten die folgenden Social-Media-Profile:

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)

Die Datenschutzrichtlinie von LinkedIn finden Sie hier: LinkedIn Datenschutzrichtlinie

Hier können Sie Ihre Privatsphäre-Einstellungen anpassen: Verwalten Sie Ihr Konto und Ihre Privatsphäre-Einstellungen | LinkedIn-Hilfe

Facebook (Meta)
Die Datenschutzrichtlinie von Facebook finden Sie hier: Facebook-Datenrichtlinie
Hier können Sie Ihre Privatsphäre-Einstellungen anpassen: Anzeigen und Anpassen Ihrer Facebook-Privatsphäre-Einstellungen

Instagram (Meta)
Die Datenschutzrichtlinie von Instagram finden Sie hier: Instagram-Datenschutzrichtlinie
Hier können Sie Ihre Privatsphäre-Einstellungen anpassen: Verwalten Ihrer Privatsphäre-Einstellungen

Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, können wir und der Social-Media-Anbieter die folgenden personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten:

Auf der Plattform öffentlich zugängliche Informationen wie Benutzerinformationen (Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse), Geschlecht, Arbeitsplatz, Interessen usw.

Alle Likes, Kommentare, Beiträge, Nachrichten und andere Interaktionen mit unserer Social-Media-Profilseite

Andere personenbezogene Daten, die Sie auf unserem Profil teilen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu Analyse- und Statistikzwecken, um unser Geschäft und unsere Dienstleistungen zu verbessern und weiterzuentwickeln.

Die Social-Media-Anbieter können Ihre personenbezogenen Daten für ihre Werbe- und Vertriebsinitiativen verarbeiten, um uns Statistikdaten über Ihren Besuch auf dem Social-Media-Profil bereitzustellen und um ihre Social-Media-Angebote, -Funktionen und -Produkte zu verbessern.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um mit Ihnen zu kommunizieren, zu Marketingzwecken auf unseren Social-Media-Profilen und zur Verbesserung unseres Geschäfts, unserer Produkte und unserer Dienstleistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auftragsverarbeiter

Nur wenige Menschen können alles selbst tun, und das gilt auch für uns. Wir haben daher Partner und nutzen Lieferanten, von denen einige Auftragsverarbeiter sein können.

Externe Dienstleister können beispielsweise Systeme zur Organisation unserer Arbeit, Dienstleistungen, Beratung, IT-Hosting oder Marketing bereitstellen.

Mehr dazu können Sie in unseren Lizenzbedingungen nachlesen.

Es liegt in unserer Verantwortung, dafür zu sorgen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden. Daher stellen wir hohe Anforderungen an unsere Geschäftspartner, und unsere Partner müssen garantieren, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind.

Wir schließen daher Vereinbarungen mit Unternehmen (Auftragsverarbeitern), die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu erhöhen. Eine Liste der Auftragsverarbeiter kann auf Anfrage zugesandt werden.

Drittländer

Wir setzen grundsätzlich Auftragsverarbeiter in der EU/im EWR ein oder solche, die Daten in der EU/im EWR speichern.

In einigen Fällen, in denen es nicht möglich ist, einen geeigneten Auftragsverarbeiter in der EU/im EWR zu finden, können wir Auftragsverarbeiter in Drittländern einsetzen, wenn diese Ihren personenbezogenen Daten einen angemessenen Schutz bieten können. Bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländern erfolgt dies stets im Einklang mit den EU-Anforderungen. Bei Übermittlungen zwischen der EU und den USA basiert die Übermittlung auf dem EU-US Data Privacy Framework.

Sicherheit der Verarbeitung

Wir haben hohe Sicherheitsstandards, auch wenn es um den Schutz Ihrer personenbezenden Daten geht. Daher verfügen wir über eine Reihe von internen Verfahren und Richtlinien, um sicherzustellen, dass wir unseren hohen Sicherheitsstandards gerecht werden und die Anforderungen an die Implementierung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen erfüllen. Dabei tun wir unser Bestes, um die Qualität und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Speicherung und Löschung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir sie nicht mehr verarbeiten müssen, um einen oder mehrere der oben genannten Zwecke zu erfüllen. Spezifische Vorschriften, wie das dänische Buchführungsgesetz, das dänische Geldwäschegesetz und das dänische Verjährungsgesetz, können uns jedoch verpflichten oder berechtigen, diese über einen längeren Zeitraum aufzubewahren. Die Daten können auch länger verarbeitet und gespeichert werden, wenn sie anonymisiert sind.

Daten, die im Zusammenhang mit der Entwicklung bestehender oder potenzieller Kundenbeziehungen erhoben werden, werden so lange gespeichert, wie sie für die bestehende oder potenzielle Kundenbeziehung relevant sind, und für einen zusätzlichen Zeitraum von bis zu sechs Monaten.

Personenbezogene Daten, die in Buchhaltungsunterlagen enthalten sind, werden für fünf Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt und danach gelöscht. Die Aufbewahrungsfrist wird auf der Grundlage der Aufbewahrungsanforderungen in Abschnitt 10 des dänischen Buchführungsgesetzes festgelegt und erfolgt daher zur Einhaltung der geltenden Gesetze.

Alle 24 Stunden löschen wir alle personenbezogenen Daten aus Dokumenten, die Sie bei der Nutzung unserer Dienste mit uns geteilt haben. Das bedeutet, dass wir diese Daten sicher für maximal 47 Stunden, 59 Minuten und 59 Sekunden speichern.

Rechte der betroffenen Person

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir Ihnen helfen können.

Als betroffene Person haben Sie unter den im anwendbaren Recht genannten Bedingungen und Ausnahmen die folgenden Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns über Sie verarbeiteten Daten sowie eine Reihe weiterer Informationen zu erhalten, mit bestimmten gesetzlich geregelten Ausnahmen.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unrichtige Angaben über sich korrigieren zu lassen.

Recht auf Löschung

Wenn Sie dies verlangen, werden wir die über Sie registrierten personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, es sei denn, wir können die Verarbeitung auf einer anderen Grundlage fortsetzen, beispielsweise wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, wenn sie zur Beantwortung einer Anfrage von Ihnen erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, die Daten aufzubewahren.

Recht auf Widerspruch

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auch zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie das Recht haben, die Verarbeitung einzuschränken, dürfen wir die Daten künftig – abgesehen von der Speicherung – nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten.

Widerruf der Einwilligung

Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.

Beschwerde einreichen

Wenn Sie sich über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren möchten, können Sie uns gerne kontaktieren. Unsere Kontaktdaten finden Sie im ersten Abschnitt oben.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet) einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind.

Die dänische Datenschutzbehörde (Datatilsynet)

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby, Dänemark

Telefon: +45 33 19 32 00

E-Mail dt@datatilsynet.dk

Aktualisierung unserer Datenschutzrichtlinie

Pandektes ApS kann diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren, wenn dies erforderlich ist, um eine angemessene Beschreibung unserer Verarbeitung personenbezogener Daten zu liefern.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt im Februar 2026 aktualisiert.