Seit unserem Start in Deutschland im Herbst 2024 arbeiten wir mit einer wachsenden Zahl innovativer Kanzleien zusammen. Eine davon ist Böhm Mathes Vent Fischer Rechtsanwälte (BMVF) mit Sitz in Erfurt, eine auf Bau- und IT-Recht spezialisierte Kanzlei. Mit einem kleinen Team von nur sechs Juristinnen und Juristen erzielen sie eine große Wirkung und haben das Potenzial von KI schnell erkannt und in ihre Anwaltspraxis integriert.

Die Herausforderung: Zeitaufwändige Recherche und veraltete Werkzeuge

BMVF berät Mandanten aus der Bau- und Immobilienbranche sowie im IT- und Erbrecht. Für ihre Arbeit greifen sie auf eine Vielzahl von Plattformen zurück. Doch gerade im Bereich des IT-Rechts stießen sie bald an die Grenzen dessen, was diese Tools bieten konnten.

Die Informationen sind oft unvollständig oder veraltet. Im IT-Recht, das sich ständig weiterentwickelt, benötigen wir aktuelle Quellen, und die richtige Suchstrategie ist entscheidend.

— Justus Böhm, Rechtsanwalt, BMVF Rechtsanwälte

Obwohl das Team bereits mit generativer KI wie ChatGPT experimentiert hatte, blieb der tatsächliche Mehrwert für die juristische Recherche begrenzt. Der Aufwand für die Formulierung präziser Fragen war hoch, und der Zugang zu verlässlichen, rechtssicheren Quellen fehlte.

Der Kanzlei wurde klar, dass sie ein Tool benötigte, das die juristische Recherche auf der Grundlage vertrauenswürdiger rechtlicher Inhalte beschleunigen und strukturieren kann. Dasselbe Tool sollte auch wiederkehrende Aufgaben wie die Erstellung von Newslettern oder Seminarunterlagen unterstützen.

Die Lösung: Pandektes als juristische KI auf Kanzleiniveau

Seit dem Frühjahr 2025 nutzt BMVF die Pandektes-Plattform in der gesamten Kanzlei. Dies zeigt deutlich das Vertrauen, das sie in das Tool setzen. Der Fokus liegt auf der Verbindung von effizienter juristischer Recherche mit strukturierter Wissensarbeit. Neben dem KI-gestützten Rechtsassistenten nutzt das Team vor allem Workspaces zur Organisation wiederkehrender Aufgaben.

Recherche und strukturierte Urteilszusammenfassungen: Ein eigener Workspace wird genutzt, um neue Gerichtsentscheidungen systematisch aufzubereiten. Die KI unterstützt sowohl bei der strukturierten Suche als auch bei der Erstellung klar formulierter Zusammenfassungen, einschließlich des Sachverhalts und der Entscheidungsgründe des Gerichts. So können relevante Inhalte effizient dokumentiert und für interne Analysen oder externe Präsentationen wiederverwendet werden.

Seminarvorbereitung: BMVF führt regelmäßig juristische Seminare im Bereich des privaten Baurechts durch. In einem eigenen Workspace werden Präsentationen, Referentennotizen und Handouts gesammelt, aktualisiert und optimiert. Pandektes hilft dabei, Inhalte zu strukturieren, rechtlich zu prüfen und verständlich aufzubereiten.

Newsletter-Erstellung: Pandektes wird auch für redaktionelle Arbeiten genutzt, wie beispielsweise die Erstellung von Mandanten-Newslettern. Die Plattform erleichtert die Texterstellung, sorgt für eine konsistente Tonalität und spart wertvolle Zeit im Kanzleialltag.

Onboarding: Persönlich, praxisnah und partnerschaftlich

Zusätzlich zum standardmäßigen Onboarding auf der Plattform erhielt BMVF eine maßgeschneiderte Workspace-Schulung, bei der in enger Zusammenarbeit mit dem Pandektes-Team reale Anwendungsfälle umgesetzt wurden. Pandektes stellte zudem einen detaillierten Leitfaden für die optimale Nutzung bereit, der auch Formulierungshilfen für Prompts und Best Practices für rechtliche Zusammenfassungen enthielt.

Besonders beeindruckt hat uns der einfache und mandantenfreundliche Prozess bei der Einrichtung des kanzleiweiten Zugangs zu Pandektes. Hervorzuheben sind auch die einfache Handhabung und die qualitativ hochwertigen Rechercheergebnisse.

— Justus Böhm, BMVF Rechtsanwälte

Die Wirkung: Weniger Aufwand, bessere Ergebnisse

Erste Rückmeldungen zeigen, dass das Team seit der Einführung von Pandektes deutlich effizienter arbeitet und von der strukturierten und wiederverwendbaren Formatierung profitiert.

Die Recherche selbst ungewöhnlicher Rechtsfragen, die früher ein bis zwei Stunden dauerte, ist heute ohne Qualitätsverlust in deutlich unter einer Stunde erledigt. Dadurch können wir mehr Mandate in kürzerer Zeit bearbeiten.

— Justus Böhm, BMVF Rechtsanwälte

Fazit: Digitalisierung als strategische Entscheidung

Mit der kanzleiweiten Nutzung von Pandektes positioniert sich BMVF als digitaler Vorreiter unter den kleinen und mittelständischen Kanzleien. Dabei steht nicht die Technologie als Selbstzweck im Vordergrund, sondern der spürbare Mehrwert für die tägliche juristische Arbeit: schneller, strukturierter und auf dem neuesten Stand.

Ich bin beeindruckt zu sehen, wie aktiv unsere Kunden in Deutschland, insbesondere Kanzleien wie BMVF, nicht nur unseren effizienten KI-Assistenten, sondern auch unsere Workspaces in ihre tägliche Praxis integrieren. Dies zeigt, dass der Nutzen weit über die reine Recherche hinausgeht und echte Auswirkungen auf den juristischen Arbeitsablauf hat.

— Casper Laursen, Gründer und CEO von Pandektes

Wir freuen uns darauf zu sehen, wie Böhm Mathes Vent Fischer Pandektes auch in Zukunft erfolgreich einsetzen wird.