Seit unserem Deutschland-Launch im Herbst 2024 arbeiten wir mit einer wachsenden Zahl innovativer Kanzleien zusammen. Eine davon ist die auf Bau- und IT-Recht spezialisierte Kanzlei Böhm Mathes Vent Fischer Rechtsanwälte (BMVF) aus Erfurt, die mit nur sechs Berufsträgern viel erreicht und KI früh in ihren juristischen Alltag integriert hat.
Die Herausforderung: Zeitintensive Recherche und veraltete Tools
BMVF Rechtsanwälte beraten Mandanten aus der Bau- und Immobilienbranche sowie im IT- und Erbrecht. Für ihre Arbeit greifen sie auf verschiedene Plattformen zurück. Doch vor allem bei IT-rechtlichen Fragestellungen stießen sie dort schnell an Grenzen.
„Die Informationen sind oft unvollständig oder veraltet. Bei IT-Recht, das sich ständig weiterentwickelt, brauchen wir aktuelle Quellen und die richtige Suchstrategie ist entscheidend“,
erklärt Justus Böhm, einer der Rechtsanwälte der Kanzlei.
Zwar experimentierte das Team bereits mit generativer KI wie ChatGPT, doch der tatsächliche Mehrwert für die juristische Recherche blieb begrenzt. Der Aufwand, präzise Fragestellungen zu formulieren, war hoch und der Zugriff auf verlässliche, fachlich relevante Quellen fehlte.
Für die Kanzlei war klar: Es braucht ein Tool, das die juristische Recherche beschleunigt, strukturiert und auf fachlich belastbaren Inhalten basiert. Auch für die wiederkehrende Erstellung juristischer Inhalte wie Erstellung von Newslettern oder Seminarunterlagen sollte das neues Werkzeug Unterstützung bieten.
Die Lösung: Pandektes als juristische KI auf Kanzleiniveau
Seit dem Frühjahr 2025 nutzt BMVF die Plattform Pandektes in der gesamten Kanzlei. Das zeigt deutlich, wie groß das Vertrauen in das Tool ist. Der Schwerpunkt liegt auf der Verbindung von effizienter Recherche und strukturierter Wissensarbeit. Neben dem KI-gestützten Recherchedienst nutzt das Team vor allem die Workspaces, um wiederkehrende Aufgaben klar zu organisieren. Drei Anwendungsbereiche stehen im Mittelpunkt:
Recherche und strukturierte Zusammenfassung von Rechtsprechung
Ein spezieller Workspace dient der systematischen Aufbereitung neuer Urteile. Die KI unterstützt dabei sowohl bei der strukturierten Recherche als auch bei der Erstellung klar formulierter Zusammenfassungen mit Sachverhalt und Entscheidungsgründen. So lassen sich relevante Inhalte effizient dokumentieren und für interne Auswertungen oder externe Präsentationen weiterverwenden.
Seminarvorbereitung
BMVF führt regelmäßig Fachseminare im privaten Baurecht durch. In einem eigenen Workspace werden Präsentationen, Sprechtexte und Handouts gesammelt, aktualisiert und optimiert. Pandektes hilft dabei, Inhalte zu strukturieren, rechtlich zu prüfen und verständlich aufzubereiten.
Newsletter-Erstellung
Auch bei der redaktionellen Arbeit wie der Erstellung von Kanzlei-Newslettern kommt Pandektes zum Einsatz. Die Plattform erleichtert die Texterstellung, sichert eine einheitliche Sprache und spart wertvolle Zeit im Alltag der Kanzlei.
Das Onboarding: Persönlich, praxisnah und auf Augenhöhe
Neben der klassischen Einführung in die Plattform erhielt BMVF ein individuell zugeschnittenes Workspace-Training, bei dem gemeinsam mit Pandektes konkrete Beispiele aus der Praxis aufgesetzt wurden. Ergänzend stellte Pandektes eine umfassende Anleitung zur optimalen Nutzung bereit: von Prompt-Formulierungen bis zur Struktur juristischer Zusammenfassungen.
„Besonders überzeugt hat uns die unkomplizierte und sehr kundenfreundliche Einrichtung des Zugriffs auf Pandektes für die gesamte Kanzlei. Inhaltlich überzeugte uns vor allem die einfache Handhabung sowie die qualitativen Rechercheergebnisse.”
— Justus Böhm, BMVF Rechtsanwälte
Der Nutzen: Weniger Aufwand, mehr Zeitersparnis
Erste Rückmeldungen zeigen, dass seit der Einführung von Pandektes das Team deutlich effizienter arbeitet und von der strukturierten, wiederverwendbaren Formatierung profitiert.
„Recherchen zu auch ungewöhnlichen Rechtsfragen, die vorher ein bis zwei Stunden in Anspruch genommen haben, sind nun - ohne Qualitätsverlust - in deutlich unter einer Stunde möglich. Wir können so in kürzerer Zeit mehr Anliegen unserer Mandanten bearbeiten.”
— Justus Böhm, BMVF Rechtsanwälte
Fazit: Digitalisierung als strategische Entscheidung
Mit dem unternehmensweiten Einsatz von Pandektes positioniert sich BMVF als digitale Vorreiterkanzlei. Der Fokus liegt nicht auf bloßer Technologieneugier, sondern auf konkretem Mehrwert für die tägliche juristische Arbeit: schneller, strukturierter, aktueller.
Wir freuen uns zu sehen, wie Böhm Mathes Vent Fischer Pandektes in Zukunft weiterhin einsetzen wird.
„Es beeindruckt mich zu sehen, wie auch unsere Kundinnen und Kunden in Deutschland – insbesondere Kanzleien wie BMVF – nicht nur unseren effizienten KI-Assistent, sondern auch unsere Workspaces aktiv in ihren Alltag integrieren. Das zeigt, dass der Nutzen weit über reine Recherche hinausgeht und echten Mehrwert im juristischen Arbeitsprozess schafft."
— Casper Laursen, Gründer und CEO von Pandektes
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