Privatlivspolitik

Sidst opdateret 1. marts 2026

Dataansvarlig

Vi er den dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Pandektes ApS
Farvergade 2, 5. th
1463 København K
CVR-nr. DK 43620002

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via security@pandektes.com.

Behandlingsaktiviteter

Som dataansvarlig har vi følgende behandlingsaktiviteter:

Kommunikation med potentielle kunder

Vi behandler dine personoplysninger for at kunne indgå i en dialog med dig, for eksempel for at besvare dine spørgsmål om vores tjenester. Vi behandler kun de oplysninger, du deler med os, med det formål at hjælpe dig og kommunikere med dig.

Vi vil typisk behandle følgende generelle oplysninger: navn, e-mail, jobtitel, telefonnummer.

Vores retsgrundlag for at behandle disse personoplysninger er samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a, og/eller at behandling er nødvendig for at opfylde en kontrakt, som den registrerede er part i, eller for at gennemføre foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelsen af en kontrakt, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b.

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt. Skulle der i en specifik sag opstå behov for at opbevare dine personoplysninger i en længere periode, kan dette være tilfældet.

Erhvervskunder

Vi har brug for at kommunikere med vores kunder for at sikre, at ydelsen leveres korrekt. I den forbindelse kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsoplysninger og lignende.

Grundlaget for behandling af disse personoplysninger er GDPR art. 6, stk. 1, litra b, samt vores legitime interesse i at administrere kunderelationer, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f.

Når du bruger vores platform, indsamler vi oplysninger om din aktivitet til analytiske og statistiske formål. Disse oplysninger indsamles både for at optimere produktudviklingen og for at kunne præsentere dem for brugeren som en del af tjenesten. Dette inkluderer oplysninger om, hvor meget brugeren anvender den kunstige intelligens, herunder hvor meget brugeren spørger, og hvor meget de får tilbage som svar. Vi indsamler ikke indholdet af spørgsmålene og svarene.

Studerende kunder

For at kunne levere vores tjenester effektivt og administrere vores kunderelationer behandler vi forskellige typer af personoplysninger. Dette omfatter detaljer såsom dit navn, adresse, aftalte tjenester, særlige aftaler, betalingsoplysninger og andre relaterede data. Det juridiske grundlag for behandlingen af disse personoplysninger er nødvendigheden af at opfylde en kontrakt i henhold til GDPR art. 6, stk. 1, litra b, samt vores legitime interesse i at administrere kunderelationer under GDPR art. 6, stk. 1, litra f.

Interaktioner på hjemmesiden

Vi indsamler oplysninger om din browseraktivitet til analytiske og statistiske formål, såsom at teste konverteringsrater og eksperimentere med nye produktdesigns. Dette inkluderer for eksempel versionerne af din browser og dit operativsystem, din IP-adresse, hvilke hjemmesider du har besøgt, og hvor længe de var om at indlæse, samt hvilken hjemmeside der henviste dig til os. Hvis du har en konto og er logget ind, bliver disse webanalysedata knyttet til din IP-adresse og brugerkonto, indtil din konto ikke længere er aktiv. De webanalyser, vi bruger, er nærmere beskrevet i vores cookiepolitik.

Vores retsgrundlag for at behandle disse personoplysninger er samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a, og/eller nødvendighed for at opfylde en kontrakt, som den registrerede er part i, eller for at gennemføre foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelsen af en kontrakt, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b.

Vores nyhedsbrev

Vi har et nyhedsbrev, som du frivilligt kan tilmelde dig – og du kan altid afmelde dig igen. Til dette formål behandler vi din e-mailadresse.

Formålet med nyhedsbrevet er at sende e-mails til abonnenter med nye oplysninger fra virksomheden, hvilket kan omfatte nyt indhold på hjemmesiden, opdateringer på platformen, nyheder fra virksomheden eller andet relevant indhold.

Vores retsgrundlag for at behandle dine personoplysninger i forbindelse med nyhedsbrevet er dit samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a. Vi vil behandle dine personoplysninger, så længe du stadig er tilmeldt nyhedsbrevet. Hvis du afmelder dig nyhedsbrevet, stopper vi også med at sende det til dig. Hvis vi ikke har sendt dig et nyhedsbrev i 1 år, bortfalder dit samtykke på grund af vores inaktivitet.

Hvis du afmelder dig nyhedsbrevet, vil vi opbevare dit tidligere samtykke i 2 år efter, det sidst blev anvendt, på grund af forældelseskrav, jf. Forbrugerombudsmandens spammeddelelse afsnit 11.3.

Statistik og analyse

Vi indsamler personoplysninger om dig for at udføre statistik og analyser til udvikling af vores produkter og tjenester. Dette retsgrundlag findes i artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod denne behandling ved at kontakte os (se det første afsnit for vores kontaktoplysninger).

Jobansøgninger

Vi modtager gerne jobansøgninger med henblik på at vurdere, om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed.

Hvis du sender os din jobansøgning, er vores retsgrundlag for at behandle dine personoplysninger samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a, og/eller nødvendighed for at opfylde en kontrakt, som den registrerede er part i, eller for at gennemføre foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelsen af en kontrakt, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b. Vi opbevarer kun dine data, så længe det er nødvendigt eller påkrævet ved lov.

Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, vil vi straks vurdere, om din ansøgning er relevant, og derefter slette dine data igen, hvis der ikke er et match.

Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, vil vi bortskaffe din ansøgning i tilfælde af, at du ikke bliver ansat, og umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet til jobbet.

Hvis du indgår i en rekrutteringsproces og/eller bliver ansat til jobbet, vil vi give dig særskilt information om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i denne forbindelse.

Hvis det bliver nødvendigt for den stilling, du har søgt, og under ekstraordinære omstændigheder, vil vi bede om dit udtrykkelige samtykke til at behandle eventuelle helbredsoplysninger (artikel 9, stk. 2, litra a, i GDPR).

Brug af tjenester

Vi har bygget et anonymiseringsværktøj med kunstig intelligens, så værktøjet selv genkender de fleste personoplysninger, hvilket sparer en masse tid ved anonymisering af afgørelser.

Værktøjet behandler personoplysninger og er bygget til optimal compliance og sikkerhed.

Afgørelserne gemmes midlertidigt på en servers hukommelse (RAM) og slettes derefter, når afgørelsen er blevet anonymiseret.

Personoplysninger kan blive behandlet, når du uploader dokumenter og stiller spørgsmål for at bruge vores tjenester. Pandektes ApS er databehandler og ikke dataansvarlig i denne forbindelse. Oplysningerne bruges ikke til træning eller andre formål.

Sociale medier

Hvis du besøger vores profiler på sociale medier, kan vi behandle dine personoplysninger som dataansvarlig. I nogle tilfælde fungerer vi som fælles dataansvarlige sammen med udbyderen af den sociale medieplatform og har indgået en aftale om fælles dataansvar. Vi henviser dig til de enkelte sociale medieudbyderes privatlivspolitikker for mere information om deres behandling af dine personoplysninger.

Vi har følgende profiler på sociale medier;

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)

Se LinkedIns privatlivspolitik her: LinkedIn Privatlivspolitik

Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger her: Administrer din konto og privatlivsindstillinger | LinkedIn Hjælp

Facebook (Meta)
Se Facebooks privatlivspolitik her: Facebook Privatlivspolitik
Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger her: Se og juster dine privatlivsindstillinger på Facebook

Instagram (Meta)
Se Instagrams privatlivspolitik her: Instagram Privatlivspolitik
Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger her: Administration af dine privatlivsindstillinger

Når du besøger vores profiler på sociale medier, kan vi og udbyderen af det sociale medie behandle følgende personoplysninger om dig:

Offentligt tilgængelige oplysninger på platformen såsom brugeroplysninger (navn, e-mail, telefonnummer, adresse), køn, arbejdsplads, interesser osv.

Eventuelle likes, kommentarer, opslag, beskeder og andre interaktioner med vores profilside på det sociale medie

Andre personoplysninger du måtte dele med vores profil

Vi behandler dine personoplysninger med henblik på analyse og statistiske formål for at forbedre og udvikle vores forretning og tjenester.

Udbyderne af de sociale medier kan behandle dine personoplysninger til deres reklame- og salgsinitiativer, for at give os statistikdata om dit besøg på profilen og for at forbedre deres tilbud, funktioner og produkter på det sociale medie.

Vi kan behandle dine personoplysninger for at kommunikere med dig, til markedsføringsformål på vores profiler på sociale medier og for at forbedre vores forretning, produkter og tjenester, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.

Databehandlere

Få mennesker kan gøre alt selv, og det samme gælder for os. Vi har derfor partnere og bruger leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere.

Eksterne leverandører kan for eksempel levere systemer til at organisere vores arbejde, tjenester, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.

Du kan læse mere om dette i vores licensbetingelser.

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles korrekt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.

Vi indgår derfor aftaler med virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at øge sikkerheden for dine personoplysninger. En liste over databehandlere kan fremsendes efter anmodning.

Tredjelande

Vi bruger generelt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS.

I nogle tilfælde, hvor det ikke er muligt at finde en egnet databehandler i EU/EØS, kan vi bruge databehandlere i tredjelande, hvis de kan give dine personoplysninger en tilstrækkelig beskyttelse. Når vi overfører dine personoplysninger til databehandlere i tredjelande, vil det altid ske i overensstemmelse med EU's krav. For overførsler mellem EU og USA er overførslen baseret på EU-US Data Privacy Framework.

Behandlingssikkerhed

Vi har høje standarder for sikkerhed, også når det kommer til beskyttelse af dine personoplysninger. Derfor har vi en række interne procedurer og politikker for at sikre, at vi lever op til vores høje sikkerhedsstandarder og opfylder kravene om at implementere passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Hermed gør vi vores bedste for at sikre kvaliteten og integriteten af dine personoplysninger.

Opbevaring og sletning

Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har brug for at behandle dem til at opfylde et eller flere af de formål, der er angivet ovenfor. Særlig lovgivning, herunder bogføringsloven, hvidvaskloven og forældelsesloven, kan dog give os pligt eller ret til at opbevare dem i en længere periode. Dataene kan også behandles og opbevares længere, hvis de er anonymiserede.

Data indsamlet i forbindelse med udvikling af eksisterende eller potentielle kunderelationer opbevares, så længe det er relevant for den eksisterende eller potentielle kunderelation og i en yderligere periode på op til seks måneder.

Personoplysninger, der indgår i regnskabsmateriale, opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, hvorefter oplysningerne slettes. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af opbevaringskravene i bogføringslovens § 10 og sker således for at overholde gældende lovgivning.

En gang hvert 24. time sletter vi alle personoplysninger fra dokumenter, du har delt med os, når du bruger vores tjenester. Det betyder, at vi opbevarer disse data sikkert i maksimalt op til 47 timer, 59 minutter og 59 sekunder.

Registreredes rettigheder

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os, så vi kan hjælpe dig.

Som registreret har du følgende rettigheder, med forbehold for betingelser og undtagelser i gældende lovgivning:

Ret til indsigt

Du har ret til at få indsigt i de data, vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger, med visse undtagelser fastsat i gældende lovgivning.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

Hvis du anmoder om det, sletter vi de personoplysninger, vi har registreret om dig, uden unødig forsinkelse, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag, f.eks. hvis behandlingen er nødvendig for at fastlægge eller forsvare et retsligt krav, hvis det er nødvendigt for at besvare en henvendelse fra dig, eller hvis vi er lovmæssigt forpligtet til at opbevare oplysningerne.

Ret til indsigelse

I visse tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger til direkte markedsføringsformål.

Ret til begrænsning af behandling

I visse tilfælde har du ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til begrænsning af behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at fastlægge, gøre gældende eller forsone retslige krav, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Tilbagekaldelse af samtykke

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke.

Klageadgang

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os. Vores kontaktoplysninger findes i det første afsnit ovenfor.

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby, Danmark

Telefon: +45 33 19 32 00

E-mail: dt@datatilsynet.dk

Opdatering af vores privatlivspolitik

Pandektes ApS kan opdatere denne privatlivspolitik, når det er nødvendigt for at give en retvisende beskrivelse af vores behandling af personoplysninger.

Denne privatlivspolitik blev sidst opdateret i februar 2026.